Anexo – Formulario Admisión

I. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento?

El responsable del tratamiento es COLEGIO TORREQUEBRADA S.L., con C.I.F. número B92578905, dirección postal y razón social en Benalmádena, Calle Ronda del Golf Este, 7-11, Urbanización Torrequebrada, Málaga. El responsable dispone de un número de teléfono (952 57 60 65) y una dirección de correo electrónico habilitada a través de la cual puede ejercitar sus derechos (info@colegiotorrequebrada.es)

Además se pone a su disposición el contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD), con quien puede comunicar en la dirección de correo siguiente: info@colegiotorrequebrada.es.

II. ¿Con qué finalidad tratamos los datos?

La finalidad del tratamiento de los datos que se le requieren es poder cumplir adecuadamente con el contrato de prestación de servicios educativos y con las obligaciones docentes que dicho acuerdo impone al Centro Responsable.

Los datos identificativos del alumno/a, referidos a su identidad, edad, nacionalidad, lugar de nacimiento, sexo, domicilio, entre otros, y los relativos a la identidad y dirección de los padres o tutores del alumnado, como son sus nombres, y D.N.I., son necesarios:

para su correcta identificación por el personal docente y los restantes trabajadores del Centro Responsable, así como para la evaluación del alumno;
para la completa cumplimentación de los documentos oficiales relativos a su (i) expediente e historial académico, (ii) las actas de evaluación académica y (iii) su eventual traslado a otro centro escolar, y su comunicación a la Administración Educativa;
para su comunicación a empresas que prestan servicios accesorios a la actividad docente principal, como son, entre otros, transporte escolar, seguros, comedor escolar, o actividades complementarias (visitas y salidas) y extraescolares.

Los datos académicos, que comprende, entre otros, el expediente e historial académico del alumnado, los resultados de evaluación, las pruebas académicas y cualesquiera otros datos que resulten de la actividad docente del centro serán tratados con base en la finalidad consustancial a la labor docente y de enseñanza que lleva a cabo el Centro Responsable y que se manifiesta al tiempo como un deber, contractual y legal, y como un derecho de la titular.

Los datos familiares, referidos al estado civil de los padres/tutores, al ejercicio de la patria potestad y de la atribución de la guarda y custodia, al número de hermanos o hermanas, al hecho de si éstos son ya alumnos del centro, a los centros terceros en los que hubiese cursado estudios se tratarán:

para conocer el origen y el ambiente familiar, social y educativo del alumno/a aspirante y con ello poder cumplir adecuadamente los deberes educativos y la labor docente que se impone contractual y legalmente al Centro Responsable;
para poder componer las características y condiciones personales del alumno/a y con ello diseñar medidas educativas personalizadas para él o ella y adaptar la metodología y el currículo a sus necesidades, capacidades y proclividades;
para poder supervisar y evaluar su desarrollo personal, educativo y académico;
para conocer las circunstancias necesarias para la orientación del alumno;

Los datos relativos a la salud del alumno/a, que comprende las posibles enfermedades (físicas, psíquicas) alteraciones del comportamiento, o alergias del alumno, son necesarios y se tratarán:

para conocer las circunstancias del alumno/a que incidan en la actividad docente, en sus relaciones con el alumnado y el profesorado, así como en la orientación del alumno;
para velar por el bienestar de los alumnos y alumnas confiados a nuestro cargo, atendiendo a sus necesidades médicas y evitando posibles interacciones con alimentos, productos o materiales que puedan dañar al alumno/a;
para poder prestar un servicio de comedor escolar seguro y saludable;
para permitir al alumno/a realizar actividades complementarias, como salidas, visitas y excursiones, en condiciones de seguridad, atendiendo a sus alergias, enfermedades y restricciones alimentarias.

La información referente a las convicciones religiosas del alumno (categoría especial de datos) se solicita exclusivamente para:

poder ofrecerle un servicio de comedor escolar que se adecúe a las prácticas alimentarias consonantes con su religión;
para la supervisión de la observancia de dichas prácticas preferencias por parte de los encargados del tratamiento y otras terceras personas ajenas al Responsable –en salidas, visitas, excursiones, etcétera-.

Los datos de contacto –dirección postal, dirección de correo electrónico, se solicitan:

para poder ponernos en contacto con Uds. en el ejercicio de la función docente;
para darles a conocer nuestras ofertas académicas e informarle acerca de las actividades complementarias y extraescolares, así como de eventos sociales y culturales que organice el Responsable o empresas afines o vinculadas al Centro;
para comunicar dichos datos a la Fundación Ítaca y otras fundaciones y asociaciones como parte de la labor conjunta en el ámbito de humanismo y la excelencia en la docencia.

Los datos relativos a la formación académica y la información profesional de los padres o tutores de los alumnos/as se solicita:

para conocer el ambiente académico y profesional en el que se desenvuelve el alumno/a, y ponerlo en relación con sus las propias preferencias académicas y profesionales del alumnado.

La información acerca del medio a través del cual Uds. han tenido conocimiento del Centro Responsable se recaba y se trata:

para poder proporcionar un mejor servicio a nuestros clientes, conociendo con ello mejor sus preferencias y así poder personalizar nuestras ofertas y servicios para que les satisfagan mejor.

Por último, los datos bancarios se solicitan:

para el pago, a su elección, mediante domiciliación bancaria de las cuotas escolares y de los demás conceptos en contraprestación a los servicios prestados por el Responsable y los encargados del tratamiento.

II.b. ¿Cuál es la vigencia del tratamiento de datos?

Los datos personales se tratarán mientas el alumno forme parte del Centro Responsable o hasta la revocación de aquellos datos tratados con base en el consentimiento del interesado; no obstante, los datos cancelados se conservarán durante el plazo legal para interposición de acciones o reclamaciones y para la defensa del Responsable frente a las mismas.

III. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal prevalente para el tratamiento de sus datos personales es el cumplimiento de del contrato de servicios educativos celebrado responsable de tratamiento, sin cuya información la formalización del mismo resultaría imposible.
Además, el tratamiento de los datos personales del alumnado y de sus padres o tutores se fundamenta en el cumplimiento de deberes legales impuestos al responsable del tratamiento como consecuencia de la actividad de enseñanza reglada, en los siguientes cuerpos legales:

Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación. (D.A. 23ª)
Ley 17/2007, de 10 de diciembre, de Educación de Andalucía. (D.A. 2ª)
Decreto 111/2016, de 14 de junio, por el que se establece la ordenación y el currículo de la Educación Secundaria Obligatoria en la Comunidad Autónoma de Andalucía. (Arts. 9, y 17 y ss.)
Orden de 14 de julio de 2016, por la que se desarrolla el currículo correspondiente a la Educación Secundaria Obligatoria en la Comunidad Autónoma de Andalucía, se regulan determinados aspectos de la atención a la diversidad y se establece la ordenación de la evaluación del proceso de aprendizaje del alumnado. (Art. 26 y ss.)
Decreto 110/2016, de 14 de junio, por el que se establece la ordenación y el currículo del Bachillerato en la Comunidad Autónoma de Andalucía. (Arts. 9, y 20 y ss.)
Orden de 14 de julio de 2016, por la que se desarrolla el currículo correspondiente al Bachillerato en la Comunidad Autónoma de Andalucía, se regulan determinados aspectos de la atención a la diversidad y se establece la ordenación de la evaluación del proceso de aprendizaje del alumnado (Art. 30).

El tratamiento de la información relativa a la formación académica y la situación profesional de los padres o tutores del alumnado aspirante se basa por su lado en la satisfacción de intereses del Responsable, al ser necesario, conforme a la finalidad declarada para su tratamiento, para componer las características y condiciones del ambiente social y profesional en el que se convive y se desarrolla dicho alumnado. El diseño de propuestas educativas individualizadas a las necesidades, capacidades e inquietudes del menor integra la valoración de la formación académica y la profesión ejercida por sus padres/tutores; dicho diseño es parte del ideario del Centro Escolar, que es manifestación de la libertad de enseñanza que consagra el artículo 27 de la Constitución española, y de la libertad de empresa, consagrada en el artículo 38 del mismo cuerpo legal.

No obstante, se ha dispuesto como salvaguarda al tratamiento de estos datos su recogida sobre la base del consentimiento informado, disponiendo además de una cláusula de opt-out respecto del tratamiento de estos datos, sin que su ejercicio comporte una modificación del servicio prestado, no obstante las consecuencias que ello ocasione en las medidas educativas que precisen de esta información.

Por último, en cuanto a la información bancaria para la domiciliación de los pagos, se fundamenta en su consentimiento; su revocación o la solicitud de supresión no implicará la modificación de las condiciones de prestación de los servicios educativos, pero significará que el pago de las cuotas escolares y de los demás conceptos deberá realizarse en efectivo. Puede revocar el consentimiento mediante la cumplimentación de los impresos que tiene a su disposición en la secretaría del Centro.

IV. ¿A qué destinatarios se comunicarán los datos?

Los datos personales del alumno serán comunicados a las empresas afines COLEGIO TORREQUEBRADA S.L. junto a la que prestan los servicios educativos en el Centro escolar.

Además, los datos personales del alumnado serán comunicadas en el marco del contrato de prestación de servicios escolares, como actividades complementarias y accesorias a aquellos, en su caso, a:

Empresas a las que se encargue el transporte escolar de los alumnos.
Compañías de seguros y reaseguros, con las que se suscriban contratos de seguros de continuidad escolar, así como seguros de responsabilidad civil y de accidentes; asimismo, Corredurías de seguros que medien entre aquellas y la responsable del tratamiento.
Despachos de abogados para la defensa de los intereses legales de la responsable.
Entidades financieras para la gestión de cobros y pagos.
Empresas de cáterin y/o restauración los servicios de restauración del comedor escolar y la supervisión de menores durante los turnos de comida; también se comunicará a la empresa a la que se encomienden dichas funciones en lugar de aquella.
Asociaciones culturales, Universidades, Institutos u otras entidades cualesquiera, pública o privadas, que certifiquen oficialmente competencias en lenguas extranjeras –tales como University of Cambridge, Alliance Française, Goethe-Institut, entre otras- u otras aptitudes o disciplinas.
Personas físicas y jurídicas a las que se encomiende la realización de actividades complementarias y demás actividades extraordinarias y/o extraescolares, incluidos los viajes al extranjero.
Empresas de comunicación a las que se encomiende la gestión de redes sociales y elaboración y publicación de contenidos audiovisuales.
Fundación Ítaca, encargada de la ejecución de proyectos educativos y de acción social en cooperación con el Centro.
Fundación Vicente Ferrer, en el marco de la cooperación del Centro Responsable con la acción social que aquella desarrolla en Anantapur, India.
Organismos y Administraciones Públicas para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que la responsable está sujeta.

La transferencia de datos personales a un tercer país u organización internacional, originará el deber de informarles de las condiciones que afectan a la transferencia y, en particular, de la existencia de decisiones de adecuación de la Comisión respecto del tercer país u organización internacional.

El Responsable adoptará medidas para cerciorarse de que los encargados de tratamiento con los que contrate ofrecen garantías suficientes respecto a la implantación y el mantenimiento de las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la protección de sus derechos y/o de los menores a su cargo.

V. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos?

Ud. tiene derecho a obtener información acerca de si COLEGIO TORREQUEBRADA S.L. está tratando datos que le conciernen, o bien si no. Asimismo, tiene Ud. derecho a solicitar el acceso a los datos personales consignados en la presente solicitud de admisión –que se incorporarán al fichero tras la admisión del aspirante-, haciéndosele entrega de una entrega copia íntegra.

Puede Ud. solicitar la rectificación de los datos que fuesen inexactos o, en virtud del mismo derecho, solicitar la inclusión de datos adicionales; también podrá solicitar la supresión de los datos cuando el tratamiento de los mismos no sea necesario para los fines para los que fueron recogidos, o bien como consecuencia de la revocación del consentimiento prestado para el tratamiento de ciertos datos que fueron obtenidos con base en dicha legitimación, o bien cuando los datos hubiesen sido tratados ilícitamente.

Asimismo, la ley le reconoce el derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en los supuestos previstos de (i) impugnación de la exactitud de los datos, (ii) tratamiento ilícito, si se opusiese a la supresión, (iii) necesidad del interesado de obtener los datos tratados, y (iv) oposición al tratamiento, mientras se decida acerca de la pertinencia de su solicitud. Lo antedicho es sin perjuicio de su conservación por la Responsable para el ejercicio de acciones y reclamaciones o la defensa frente a las mismas.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de los datos. COLEGIO TORREQUEBRADA S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio de reclamaciones y la defensa frente a las mismas.